AUFTRAGSABWICKLUNG


Premiumauskunft - Vorgangsabwicklung

Premium Vorgangsauskunft für die Office Line mit zusätzlichen Optionen für eine schnellere Erfassung

Zusatzfelder im Kopf und Fuß der „Vorgangsauskunft Premium“ dienen der schnellen Suche einzelner Vorgänge oder Belege nach den angegebenen Kriterien, ohne langes Klicken auf Untermenüs. Damit ist es möglich, dem Kunden bei telefonischen Rückfragen innerhalb kürzester Zeit Auskunft über seinen Vorgang zu geben.
Selektionsmöglichkeit nach: Vorgangs-, Kunden- oder Belegnummer, Kundenname, Rechnungsempfänger, Referenz- oder Belegnummer des Kunden, Vertreter u. v. m. zusätzliche Spalten mit den Liefer- und Rechnungssummen aller Vorgänge in der Vorgangsauskunft, Spalten mit der Lieferanschrift, dem Liefertermin und der Referenznummer des Kunden. Zusätzliche Schnellauskunft Belege mit allen Informationen des Verkaufsbeleges. Drei frei definierbare Suchkriterien für alle Felder aus dem Beleg, den BelegePositionen und den Kennzeichen aus dem Artikelstamm. Bestellauskunft für auftragsbezogene Bestellungen zu jedem VK-Vorgang.


Premiumauskunft - Angebotsverfolgung

Den Vertrieb optimieren!
In der Premiumauskunft können Sie nach verschiedensten Kriterien Ihre Filter zur Suche per Mausklicks einstellen (zum Beispiel Vertreter; Bearbeiter; Angebotsstatus u. v. m.). Sie haben die Möglichkeit direkt im Gespräch mit Ihren Kunden / Interessenten den Status des Angebots zu ändern indem Sie im besten Fall das Angebot einfach per Übernahmefunktion in einen Auftrag übernehmen. Außerdem steht Ihnen die Wiedervorlagefunktion zur Verfügung indem Sie für Ihre erneuten Anrufe per Zeitraum einfach planen können. Über die „Beleg Schnellauskunft“ können Sie Ihr Angebot direkt aufrufen und Blitzschnell einsehen, die CTI –Telefonie nutzen und Ihr Gespräch in der Belegmemo festhalten. Außerdem haben Sie einen kompletten Überblick der Ansprechpartner und dessen Details. Somit haben Sie einen kompletten Überblick über alle Ver- treter / Bearbeiter die an Angeboten dran sind. Ihrem Erfolg steht nichts mehr im Wege.


Aktive Zahlungsüberwachung direkt bei Erfassung

1. Überwachung Zahlungsverzug und Mahnungen
Mit dem Add-In „Zahlungsüberwachung“ wird bei der VK- Belegerfassung der Zahlungsstatus des Kunden überwacht. Ist der Kunde mit Zahlungen im Verzug oder hat er eine offene Mahnung geht nach Eingabe der Kundennummer automatisch das Fenster Kreditauskunft auf und je nach Status erscheint eine entsprechende Warnmeldung.
2. Kreditauskunft
Mit dem Zusatzmodul können Sie sich in der VK- Belegerfassung einen Überblick über das Zahlungsverhalten des Kunden und den Stand seines Kreditrahmens verschaffen. Die Kreditauskunft wird über die Pfeilschaltfläche am Feld „Empfänger“ aufrufen. Die gleiche Funktion steht im Stammdatenformular Adressen im Register Kontokorrent über das Feld Optionen zur Verfügung.


Active Labels -VK und EK Etiketten

Wareneingangs- und Versandetiketten aus der Office Line
aAC
Nach dem Sie Ihre Belege geschrieben haben, werden beim Speichern die Etiketten auf Ihrem Etikettendrucker zum Druck
Ac
vorgeschlagen (Belegarten und Format einstellbar).
Erstellen Sie Ihre Wareneingangs- und Versandetiketten dabei individuell nach Ihrem Bedarf. Weitere nützliche Funktionen siehe im Bereich „Etikettierung“


Rabattfindung innerhalb der Belegerfassung

Funktionsübersicht:
 Preisabhängiger Gruppenrabatt für einzelne Artikelgruppen
 Preisabhängiger Rabatt für einzelne Artikel
 Einstellbar für Brutto oder Nettopreis
Die preisabhängige Rabattstaffel wird nur wirksam, wenn die Artikel einer Artikelgruppe in einer Positionsgruppe zusammengefasst werden. Beim Einfügen der Position für die Zwischensumme wird dann automatisch der Preisrabatt für die gesamte Gruppe eingetragen.


Schnelländerung des Lagerortes im Beleg

Mit dem Add-In „Schnelländerung Lagerorte“ kann mehreren ausgewählten oder allen Positionen eines Auftrages ein neuer
Lagerort zugeordnet werden. Zu jeder Position wird der zugeordnete Lagerort mit dem aktuell verfügbaren Lagerbestand
angezeigt.


Lieferanschrift

Lieferadresse im VK Beleg schnell finden

Das Add-In „Lieferanschrift“ ermöglicht die schnelle Suche nach einer bestimmten Lieferadresse für einen Kunden innerhalb der VK-Belegerfassung.


PosSort

Zusatzlösung zum Sortieren verschiedener Positionen

Ermöglicht die Sortierung der Artikel nach verschiedenen Kriterien, die mit diesem Add-In abgefragt werden.


PosSuchen

Suche nach Artikel in der Belegerfassung

Mit dem Add-In „PosSuchen“ kann in der „Belegerfassung / Positionen“ nach Artikeln gesucht werden. Der jeweils gesuchte Artikel wird dabei in einem Formular mit Positionsnummer, Artikelnummer, Bezeichnung, Referenznummer, Menge, Mengeneinheit und Gesamtpreis angezeigt. Kommt der Artikel mehrmals vor, werden alle Positionen mit der gesuchten Artikelnummer angezeigt. Durch einen einfachen Klick auf die gewünschte Position wird diese in der Positionserfassung blau gekennzeichnet angezeigt.