WORKFLOWS


Automatische Workflows in der Office Line

Das Add-In „EWS (Event Workflow System)“ ermöglicht eine automatische Ausführung verschiedener Funktionen und Ab- läufe beim Eintreffen von diversen regelbasierten Ereignissen innerhalb der Office Line Anwendung (Belegspeicherung, Adressspeicherung, Artikelspeicherung, externer Aufruf von Drittlösungen, etc.). Automatisieren und rationalisieren Sie Ihre gesamten Geschäftsprozesse indem Sie bspw. im Handumdrehen Bestell- und Versandbestätigungen inkl. Anlagen per E-Mail versenden, Aufgaben oder Wiedervorlagen erstellen, Datenexporte durchführen oder fremde Anwendungen starten (bspw. Versandschnittstelle, Dokumentenmanagementsystem, etc.). Hierbei hilft Ihnen ein komfortabler und ausführlicher Assistent (Schritt für Schritt). Ein integrierter HTML-Editor und Variablencontainer (Platzhalter) ermöglicht Ihnen komplett freie Hand für die Gestaltung von E-Mails, Aufgaben, Wiedervorlagen, Abfragen, u.v.m. Mit Hilfe von integrierten Werkzeu- gen wie VB-Script, SQL-Script und VBA- Funktionsaufruf lassen sich diverse Anweisungen ausführen oder Funktionen inkl. Paramaterübergabe starten (bspw. Aufruf der Kunden-Sammelmappe oder das Drucken von externen Dokumenten, etc.) und dies komplett integriert in der Office Line.


Währungskurse automatisch aktualisieren

Das Add-In „Active Exchange Rates“ ermöglicht die automatische Aktualisierung der Währungskurse in der Office Line, über das Internet (Quelle: Europäische Zentralbank). Hierbei kann die Aktualisierung automatisch beim Neustart der Office Line erfolgen oder auf Wunsch manuell. Eine Maske erlaubt die Einstellung welche Währungskurse aktualisiert werden sollen, sowie eine Darstellung einer Historie.